¿Cómo las aerolíneas comprueban la autorización ETIAS?

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aerolíneas comprueban ETIAS
  • ETIAS hará las experiencias de viaje a la UE más fáciles y seguras para los ciudadanos de terceros países exentos de visa.
  • Los transportistas aéreos, terrestres y marítimos serán una parte crucial de la implementación de ETIAS. Sigue leyendo para saber más.

Los ciudadanos de terceros países (TCN por sus siglas en inglés) pronto necesitarán ETIAS, el Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes, para visitar Europa.

Desde 2026 , los ciudadanos de fuera de la UE que viajen sin visado deberán solicitar una autorización de viaje en línea antes de viajar.

La autorización de viaje ETIAS será verificada por las empresas de transporte: aerolíneas, transportistas marítimos y operadores internacionales que transporten pasajeros por carretera en autocar.

En esta página, los viajeros pueden obtener información sobre cuándo verificarán la autorización ETIAS las empresas de transporte y cómo afectará a los futuros viajes a Europa.

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LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE CONSULTARÁN LOS SISTEMAS ETIAS Y SES

La legislación europea (reglamentos 2021/1217 y 2021/1224) establece que las empresas de transporte (aerolíneas, transportistas marítimos y autocares) deben consultar los sistemas SES (EES por sus siglas en inglés) y ETIAS antes de embarcar a los pasajeros.

Los transportistas internacionales estarán obligados a consultar SES desde Octubre de 2025 y ETIAS desde 2026 . Los autocares no estarán obligados a llevar a cabo los controles de ETIAS durante los 3 primeros años.

La portavoz de eu-LISA, Livia Vosman, explicó a los reporteros de EtiasVisa.com que "como el espacio Schengen no tiene controles fronterizos internos, las empresas de transporte deben formar parte del proceso de verificación".

"Debido a la abolición de los controles fronterizos internos en el espacio Schengen, se ha encargado a las empresas de transporte que garanticen la aplicación de los reglamentos EES y ETIAS".

TRANSPORTISTAS INTERNACIONALES Y EL SISTEMA DE ENTRADAS Y SALIDAS

El Sistema de Entradas y Salidas (SES afecta tanto a nacionales de países exentos de visado como a los ciudadanos de terceros países que sí lo necesitan.

SES reemplaza el sello manual. Se trata de un registro electrónico de las entradas y salidas de cada pasajero. En lugar de abrir los pasaportes para consultar el visado, los transportistas realizaán una comprobación digital a través de su propia interfaz antes de embarcar. A pesar de que el sistema es nuevo, los requisitos de verificación son los mismos.

Las empresas de transporte comprobarán que un nacional de un tercer país no haya usado ya su máximo de entradas permitidas con su autorización de viaje o su visado de corta estancia, de entrada única o de entrada doble.

TRANSPORTISTAS INTERNACIONALES Y ETIAS

Mientras que el SES aplica tanto a nacionales de terceros países que estén exentos de visado como a ciudadanos para los que el visado sí sea necesario, ETIAS solo aplicará a los ciudadanos de terceros países exentos de visado.

Desde 2026 , los proveedores de transporte aéreo y marítimo que lleven viajeros al espacio Schengen estarán obligados a comprobar ETIAS. En 2026, esta obligatoriedad se impondrá también a los autocares.

Las empresas de transporte deberán verificar que todos los pasajeros exentos de visado tengan una autorización de viaje ETIAS válida antes de embarcar.

¿CUÁNDO COMPROBARÁN SES/ETIAS LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE?

Como no hay fronteras interiores en el espacio Schengen, las empresas de transporte están obligadas a realizar los controles pertinentes antes del embarque. La comprobación se llevará a cabo hasta 48 horas antes de la salida, según normativa vigente.

Este es un requisito legal de acuerdo con el artículo 26 del Convenio de aplicación del Acuerdo de Schengen:

"El transportista estará obligado a tomar todas las medidas necesarias para cerciorarse de que el extranjero transportado por vía aérea o marítima tenga en su poder los documentos de viaje exigidos para entrar en el territorio de las Partes contratantes".

PROCESO DE VERIFICACIÓN DE SES Y ETIAS EN 3 PASOS PARA TRANSPORTISTAS

Las empresas de transporte comprobarán que los pasajeros no hayan usado ya su máximo de entradas permitidas con un visado de corta estancia (1 o 2 entradas). Asimismo, verificarán si un viajero exento de visado cuenta con la autorización de viaje ETIAS requerida.

La información consultada sobre SES y ETIAS se enviará a través de la interfaz de la empresa de transporte. Este será el proceso en 3 pasos:

  1. El proveedor de transporte introduce los datos del pasajero en la interfaz (web o móvil)
  2. Se confirma el estado del SES o ETIAS (2 segundos por pasajero, 4 segundos por hasta 99 pasajeros)
  3. El proveedor de transporte aprueba o deniega el embarque

¿CÓMO ACCEDERÁN LOS TRANSPORTISTAS A LA INTERFAZ PARA PROVEEDORES DE TRANSPORTE DE SES/ETIAS?

Las empresas de transporte necesitan registrarse para obtener acceso a la interfaz. Se podrá acceder a la interfaz mediante:

  • interfaz system-to-system
  • interfaz web (disponible a través de un sitio web público)
  • aplicación para dispositivos móviles

RESPUESTA A LAS CONSULTAS DE LAS COMPAÑÍAS DE TRANSPORTE

Cuando un transportista envíe una consulta, podrá obtener una de las siguientes respuestas:

  • OK
  • Not OK - EES
  • Not OK - ETIAS
  • Not OK - VIS

El tiempo de respuesta será de 2 segundos por pasajero y 4 segundos por hasta 99 pasajeros.

Las compañías de transporte solo podrán embarcar a los pasajeros que reciban como respuesta un OK a viajar al espacio Schengen.

¿QUÉ OCURRE SI A UN PASAJERO SE LE DENIEGA LA ENTRADA?

Si se deniega una entrada en la frontera, se dan 2 posibles escenarios:

  1. la compañía de transportes habría permitido embarcar al pasajero sin haber recibido un OK
  2. el pasajero recibió un OK y sin embargo se le sigue denegando el acceso

El transportista asumirá la responsabilidad del primer escenario. Si la compañía embarca a un pasajero sin el estado OK para viajar, esta se hará responsable de devolver al pasajero al lugar de partida. Además, se podrían aplicar penalizaciones al transportista.

En el escenario 2, no se penalizará a la compañía de transporte ya que cumplió con sus obligaciones con respecto a la consulta del SES y/o ETIAS. Sin embargo, podría ser necesario que se encargara de devolver al viajero al lugar de partida.

La autorización ETIAS no garantiza la entrada a Europa. La decisión final recae en las autoridades fronterizas del país de destino.

ETIAS, EES Y LA EXPERIENCIA DE LOS PASAJEROS

Según Livia Vosman, portavoz de eu-LISA entrevistada por los reporteros de EtiasVisa.com, "el cruce de fronteras para los nacionales de terceros países será más fácil y rápido" tras la implementación de los sistemas EES y ETIAS.

La digitalización de las fronteras permitirá que la gestión de las fronteras del espacio Schengen sea más eficiente y segura. Esto significa que ETIAS beneficiará a los viajeros y a las aerolíneas.

EES FACILITARÁ Y AGILIZARÁ EL CRUCE DE FRONTERAS

En lugar de sellar los pasaportes manualmente, las entradas y salidas de los viajeros se registrarán en una base de datos electrónica.

Esto significa que los pasajeros podrán utilizar los terminales de autoservicio en los aeropuertos. Por tanto, el proceso debería ser más rápido que los controles que realizan actualmente los guardias fronterizos en el puesto de control.

CON ETIAS, LOS DESTINOS EUROPEOS SERÁN MÁS SEGUROS PARA LOS VIAJEROS

Los pasajeros deberán completar el formulario de solicitud en línea de ETIAS con sus datos de identidad y la información de su pasaporte. También deberán responder algunas preguntas sobre sus antecedentes personales.

Esta información se cotejará automáticamente con las bases de datos de seguridad de la UE.

Livia Vosman también explicó a los reporteros de EtiasVisa.com cómo beneficiará esto a los viajeros:

"ETIAS contribuirá significativamente a cerrar las brechas existentes en materia de información de seguridad. Ayudará a las autoridades de los Estados miembros a identificar antes a cualquier persona que pueda suponer un riesgo para la seguridad interior, así como a tomar las medidas necesarias antes de que dichas personas lleguen a las fronteras exteriores del espacio Schengen".

Si no hay ninguna alerta de riesgo, la autorización de viaje se concederá en cuestión de minutos. La autorización ETIAS tendrá una validez de hasta 3 años y sus titulares podrán viajar libremente por el espacio Schengen.

REGISTRO DE LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE EN LOS SISTEMAS EES Y ETIAS

El registro de los transportistas para el SES y ETIAS comenzó en septiembre de 2021 y es obligatorio desde enero/febrero de 2022.

Las empresas de transporte necesitan registrarse para poder acceder a la documentación técnica y las herramientas necesarias para preparar sus sistemas para EES y ETIAS.

Actualizamente, la eu-LISA realiza sesiones de preguntas y respuestas cada dos semanas para abordar las dudas de los transportistas en lo que respecta a la implementación de SES y ETIAS.

Los equipos dedicados de eu-LISA proporcionarán orientación y asistencia durante la fase de prueba. Se proporcionará más información próximamente en una campaña de comunicación.

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