- L’Europe est la destination la plus populaire pour les voyageurs d’affaires. La nouvelle exemption de visa ETIAS deviendra bientôt obligatoire pour les voyages d’affaires dans l’espace Schengen.
- Les statistiques sur les voyages d’affaires démontrent que le nombre de visiteurs se rendant à des réunions et conférences en Europe est en augmentation. Comment l’exemption de visa ETIAS impactera-t-elle les voyages d’entreprise dans l’espace Schengen ?
Durant de nombreuses années, les voyages d’affaires ont représenté une part importante du tourisme international en Europe. Avec la démocratisation des voyages intercontinentaux, il est désormais courant de participer à des réunions d’affaires et des évènements d’entreprise à l’étranger.
Les entrepreneurs se sont également montrés disposés à se rendre dans les pays européens pour participer à des conférences et se tenir au courant des dernières tendances mondiales, tout en profitant de leur voyage pour découvrir un nouvel endroit.
Le système européen d'information et d'autorisation concernant les voyages (ETIAS) permettra de rendre les voyages d’affaires en Europe plus sûrs. Les passagers devront simplement remplir un formulaire en ligne avant leur départ.
ETIAS POUR LES VOYAGEURS D’AFFAIRES
Les voyageurs d’affaires de nombreux pays pourront bientôt profiter de la nouvelle exemption de visa européenne. Le système européen d'information et d'autorisation concernant les voyages sera introduit en 2026 et sera rendu obligatoire peu de temps après.
L’exemption de visa ETIAS vise à renforcer la sécurité au sein de l’espace Schengen. Le système contrôlera les touristes avant leur arrivée en Europe pour permettre aux autorités d’interdire l’entrée aux personnes représentant une menace pour la santé et la sécurité de la population.
L’ETIAS sera valable pour les activités professionnelles comme assister à une réunion, une conférence ou d’autres événements. Cependant, elle ne pourra pas être utilisée pour occuper un poste rémunéré dans un pays européen. Dans ce cas, un permis de travail délivré par le pays européen en question est nécessaire.
AVANTAGES DE L’EXEMPTION DE VISA ETIAS POUR LES PROFESSIONNELS
Les avantages de l’exemption de visa ETIAS pour les voyages d’affaires sont notamment les suivants :
- Une demande tous les 3 ans (ou à l’expiration du passeport) valable pour plusieurs séjours en Europe
- Un séjour de 90 jours maximum dans l’espace Schengen au cours d’une période de 180 jours
- La même autorisation est valable pour tous les pays Schengen
- Une procédure de demande ETIAS en ligne rapide et efficace
- Le permis est lié électroniquement au passeport, il n’est pas nécessaire d’imprimer une copie physique
- Une sécurité renforcée au sein de l’espace Schengen
Les voyageurs d’affaires des pays qui ne bénéficient pas du programme d’exemption de visa doivent obtenir un visa Schengen auprès d’une ambassade ou d’un consulat. De plus, certains pays européens offrent un visa de digital nomade idéal pour les télétravailleurs.
VOYAGES D’AFFAIRES EN EUROPE EN 2022
L’année 2022 est l’année du changement en ce qui concerne les voyages en Europe.
Le monde connaît également un retour à la normale après la pandémie de COVID-19. La plupart des restrictions de voyages ont été assouplies ou entièrement levées.
Les voyageurs d’affaires se rendent à nouveau en Europe pour assister à des réunions ou des conférences, entre autres. Bien que le nombre de visiteurs ne soit pas encore aussi élevé qu’en 2019, les statistiques sur les voyageurs d’affaires montrent une tendance à la hausse.
Selon une enquête, l’Europe est la première destination pour les voyageurs d’affaires. Environ 37 % d’entre eux ont déclaré que leur premier voyage d’affaires se ferait en Europe en 2022, contre 28 % pour l’Asie et 26 % pour l’Amérique du Nord.
Ces données n’ont rien de surprenant, étant donné le nombre de centres d’affaires et destinations MICE situés dans l’UE. Madrid, par exemple, a été désignée première destination mondiale pour les réunions et les conférences aux World Travel Awards durant 3 années consécutives.
LE BREXIT A-T-IL UN IMPACT SUR LES VOYAGES D’AFFAIRES EN EUROPE ?
Certains professionnels britanniques avaient exprimé leur inquiétude concernant les conséquences du Brexit sur les voyages en Europe.
Les voyages d’affaires dans l’UE n’ont pas beaucoup changé après le Brexit pour les ressortissants britanniques. Le visa n’est toujours pas nécessaire pour entrer dans les pays de l’Union européenne ou de l’espace Schengen.
La seule grande différence est la limite de séjour imposée aux citoyens britanniques qui voyagent en Europe. Les Britanniques peuvent séjourner jusqu’à 90 jours par période de 180 jours dans l’espace Schengen. Les visites professionnelles et touristiques sont autorisées dans les États membres.
Les voyageurs britanniques pourront demander l’ETIAS pour profiter des avantages de l’exemption de visa à partir de 2026 .
QUEL EST L’IMPACT DE LA COVID-19 SUR LES VOYAGES D’AFFAIRES EN EUROPE EN 2022 ?
La pandémie de coronavirus a eu des conséquences majeures sur les voyages d’affaires entre 2020 et 2022. Les restrictions d’entrée ont rendu les voyages d’affaires impossibles ou compliqués durant certaines périodes.
La situation s’est considérablement améliorée et ne cesse de progresser. La plupart des pays européens ont assoupli ou levé leurs restrictions de voyage.
Les voyageurs d’affaires peuvent encore avoir à répondre à certaines exigences pour entrer dans les pays européens, dont :
- Certificat de vaccination ou passeport COVID
- Test COVID-19 négatif avant le départ
- Test à l’arrivée
- Formulaire de déclaration sanitaire
Dans la plupart des cas, la quarantaine n’est plus obligatoire, à condition que le voyageur soit entièrement vacciné ou présente un test négatif. Cependant, les restrictions peuvent être modifiées, il est donc conseillé de consulter les règles pour la destination en question avant de voyager.
LES VISIOCONFÉRENCES SONT-ELLES L’AVENIR DES VOYAGES D’AFFAIRES EN EUROPE ?
Les entreprises se sont tournées vers la technologie : les visioconférences et réunions virtuelles font désormais partie du quotidien de millions de travailleurs.
De nombreuses organisations ont adopté des solutions numériques à la suite de la pandémie de COVID-19. Certains chefs d’entreprise préfèrent désormais économiser du temps et de l’argent en organisant des réunions virtuelles au lieu d’envoyer leurs employés à l’étranger.
Cependant, selon un rapport publié par Statista, les données recueillies montrent que la pandémie n’a pas eu d’impact négatif significatif sur les tendances des voyages d’affaires en Europe.
Aux États-Unis, en Allemagne et au Royaume-Uni, une majorité de personnes ont déclaré préférer les réunions en présentiel. Environ 40 % des Américains étaient en faveur des réunions en personne, tandis que 30 % ont déclaré que la technologie moderne avait rendu les voyages d’affaires obsolètes. En Allemagne, la différence était de 45 % contre 28 % des personnes interrogées. Ce nombre était de 36 % contre 27 % au Royaume-Uni.
Rencontrer un client ou un superviseur en personne a encore ses avantages, et les grands événements de réseautage ne sont pas les mêmes en ligne.
D’autre part, plusieurs grandes institutions financières telles que HSBC, Lloyds Banking Group et ABN Amro ont exprimé clairement qu’elles réduiraient significativement le nombre de voyages d’affaires effectués par leurs employés. Le directeur général de HSBC, Noel Quinn, a été jusqu’à dire qu’il réduirait ses propres déplacements d’au moins 50 %.
DES VOYAGES D’AFFAIRES MOINS CHERS ET PLUS VERTS EN EUROPE
De nombreuses entreprises mettent la priorité sur la réduction des coûts et de leur empreinte carbone.
Il existe une préférence générale pour séjours plus longs et plus espacés à l’étranger. En organisant intelligemment les réunions, les professionnels pourront atteindre les mêmes objectifs en effectuant moins de voyages (et en complétant moins de formulaires sanitaires).
Certaines entreprises telles que ABN Amro ont décidé de se tourner vers les voyages en train, au lieu de permettre les vols entre les bureaux européens bien connectés par le réseau ferroviaire.
La bonne nouvelle pour les personnes qui continuent de se rendre à l’étranger pour le travail est que l’exemption de visa ETIAS sera bientôt rendue disponible. Les voyages d’affaires en Europe seront ainsi simplifiés pour les visiteurs internationaux.
VOYAGES D’AFFAIRES EN EUROPE : STATISTIQUES
Les statistiques démontrent l’importance des voyages d’affaires pour l’économie européenne et mondiale.
Les chiffres publiés dans le rapport sur les tendances du tourisme dans l’Union européenne révèlent qu’en 2016 :
- Les voyageurs professionnels constituaient 15 % des touristes internationaux dans les pays européens et 12 % dans les destinations hors UE
- Un total de 91,7 millions de touristes internationaux ont visité l’Europe à des fins professionnelles, dont 77,1 millions au sein des 28 États membres
- Les voyages d’affaires ont atteint le nombre de 176 millions à l’échelle mondiale (sur un total de 1,23 milliard)
Un rapport de la Global Business Travel Association (GBTA) démontre que les dépenses d’entreprise sont particulièrement importantes dans certains pays européens. En 2017, les principaux bénéficiaires étaient (en USD) :
- L’Allemagne : 72 millions
- Le Royaume-Uni : 50 millions
- La France : 40 millions
Même les pays plus fortement appréciés pour les vacances d’été bénéficient des voyages d’affaires : environ 22 millions de dollars américains ont été consacrés aux voyages d’entreprise en Espagne en 2017.
Les voyages d’affaires ont été fortement affectés en 2020 en raison de la pandémie. Cependant, les prévisions actuelles annoncent une reprise à 83 % du volume en 2022 et 2023. Les voyages d’affaires devraient se situer aux niveaux pré-COVID d’ici 2025.
Les répercussions du Brexit sur les voyages professionnels au Royaume-Uni ne sont pas encore connues. Cependant, il est probable que Londres demeure une plaque tournante pour les affaires internationales.
CONFÉRENCES INTERNATIONALES EN EUROPE
Certaines des conférences internationales prévues dans les pays européens en 2022 sont les suivantes :
- IMEX FRANKFURT, Francfort, Allemagne (31 mai - 2 juin 2022)
- M&I VIP CONNECT EUROPE, Madère, Portugal (29 mai - 1 juin 2022)
- ALTS DIGITAL, Prague, République tchèque (8 - 9 juin 2022)
- M&I EUROPE AUTUMN, Porto, Portugal (31 août - 3 septembre 2022)
- MICE PLACE CITY LYON, Lyon, France (22 septembre 2022)
- M&I PRIVATE EUROPE, Dubrovnik, Croatie (9 - 12 octobre 2022)
- IBTM WORLD, Barcelone, Espagne (29 novembre - 1 décembre 2022)
- BEA WORLD FESTIVAL, Milan, Italie (décembre 2022)
Il ne s’agit que d’une petite sélection parmi les centaines de conférences, congrès et conventions ayant lieu en Europe chaque année et couvrant une grande variété de secteurs et de domaines d’expertise.
Les événements internationaux représentent souvent une opportunité unique de réseautage qui ne peut pas être recréée dans un environnement virtuel. Par conséquent, il est probable que les voyages d’affaires pour assister à des conférences internationales reprennent dans une certaine mesure après la COVID-19.
