- Europa é o destino mais popular do mundo para viajantes corporativos. Em breve, a nova autorização de viagem ETIAS vai se tornar essencial para viajar a negócios ao Espaço Schengen.
- Estatísticas sobre viagens a negócios indicam que está aumentando o número de visitantes que vão à Europa para reuniões e conferências. Como a nova isenção de visto do ETIAS afeta as viagens internacionais a negócios no Espaço Schengen?
Há muitos anos, as viagens corporativas integram uma importante parcela do turismo internacional na Europa. Com as viagens intercontinentais se tornando cada vez mais rápidas e econômicas, já é rotineiro comparecer a reuniões de negócios e eventos empresariais.
Os empreendedores também demonstram interesse em visitar nações europeias para participar de conferências e se atualizar sobre as tendências globais, muitas vezes aproveitando a viagem para ir a novos lugares.
O Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagens (ETIAS), prestes a iniciar operações, dentro em breve vai tornar as viagens de negócios à Europa mais seguras do que nunca. Passageiros vão ter que simplesmente preencher um rápido formulário online antes da data de embarque.
ETIAS PARA VIAJANTES A NEGÓCIOS
Os viajantes a negócios de muitos países logo vão poderusufruir da nova isenção de visto europeu. O Sistema Europeu de Informação e Autorização de Viagem (ETIAS) será lançado em 2026 e, a seguir, poderá ser usado para entrada em diversos países da Europa.
O ETIAS para isenção de visto está sendo introduzido para ampliar a segurança em todo o Espaço Schengen. O sistema vai pré-avaliar os turistas antes que eles cheguem à Europa, permitindo que as autoridades bloqueiem a entrada de quem representar uma ameaça à segurança ou saúde do público.
O ETIAS será válido para atividades de negócios, tais como comparecer a uma reunião, conferência ou outros eventos. Porém, ele não poderá ser usado para entrada com finalidade de emprego em um país europeu. Para esse caso, é exigida uma permissão de trabalho da nação da UE em específico.
BENEFÍCIOS DA ISENÇÃO DE VISTO ETIAS PARA PROFISSIONAIS
Os benefícios da isenção de visto ETIAS para viagens de negócios incluem:
- Candidatar-se uma só vez a cada 3 anos para múltiplas viagens à Europe (a menos que o passaporte expire)
- Estadia no Espaço Schengen de até 90 dias por período de 180 dias
- A mesma permissão é válida em todos os países do Schengen
- Rapidez e eficiência no processo de candidatura online ao ETIAS
- Eletronicamente conectado ao passaporte, não é preciso levar consigo uma permissão em papel
- Segurança aprimorada entre as nações do Schengen
Viajantes a negócios que forem de países não inclusos no programa de isenção de visto devem obter um Visto Schengen em uma embaixada ou consulado. Além disso, alguns países da UE oferecem vistos de nômade digital apropriados para quem trabalha remotamente.
VIAGENS DE NEGÓCIOS À EUROPA EM 2023
2023 é um ano de mudança no que diz respeito às viagens à Europa. A plataforma do ETIAS vai ser instituída e ficar disponível para turistas e viajantes de negócios.
O mundo também está voltando à normalidade após a pandemia de COVID-19. A maioria das restrições de viagem vêm sendo reduzidas ou removidas completamente.
Viajantes de negócios já estão retornando à Europa para reuniões, conferências e muito mais. Embora o número de visitantes ainda não esteja tão alto quanto em 2019, as estatísticas sobre viajantes a negócios apontam uma tendência de alta.
Segundo um levantamento, a Europa é o principal destino para viajantes a negócios. 37% disseram que sua primeira viagem de negócios em 2022 seria para a Europa, em comparação com 28% que iriam para a Ásia e 26% para a América do Norte.
Não chega a ser surpreendente, com o número de polos empresariais e destinos de turismo de negócios e eventos localizados na UE. Isso inclui Madrid, que foi nomeada como principal destino de reuniões e conferências do mundo no World Travel Awards pelos últimos 3 anos.
O BREXIT AFETA VIAGENS DE NEGÓCIOS À EUROPA?
Alguns profissionais britânicos expressaram preocupações sobre o efeito do Brexit nas viagens à Europa.
As viagens de negócios para a UE após o Brexit não mudaram muito para titulares de passaportes do Reino Unido. Ainda não há exigência de visto para entrar na UE ou em países do Espaço Schengen.
A única grande diferença é que agora há um limite no tempo que os cidadãos britânicos podem ficar na Europa, apesar de ser bem alto. Britânicos podem passar até 90 dias dentro de qualquer período de 180 dias no Espaço Schengen. Isso inclui visitas comerciais e temporadas de férias em qualquer um dos 26 Estados-membros.
Cidadãos britânicos também podem se registrar no ETIAS para usufruir dos benefícios das viagens sem visto a partir de 2026 .
COMO A COVID-19 AFETOU AS VIAGENS DE NEGÓCIOS PARA A EUROPA?
A pandemia de coronavírus teve um imenso impacto nas estatísticas globais de viagens a negócios de 2020 a 2022. As restrições sanitárias fizeram com que viajar a negócios para a Europa fosse impossível em alguns períodos e, em outros momentos, tivesse regras complicadas.
A situação melhorou enormemente e segue melhorando. A maioria dos países europeus reduziu suas restrições de viagem ou as removeu totalmente.
Viajantes a negócios ainda podem ter que atender a certos requisitos para ir a alguns países europeus como, por exemplo:
- Certificado de vacinação contra COVID
- Resultado negativo para teste de COVID-19 feito antes da viagem
- Teste de saúde feito na chegada
- Preencher um formulário de declaração de saúde
Na maioria dos casos, não é necessário ficar em quarentena desde que o viajante a negócios esteja completamente vacinado ou tenha testado negativo. No entanto, como as restrições podem mudar, é recomendável checar quais as regras no destino em questão e obter informações sobre viagens de negócios para aquele local com antecedência.
AS REUNIÕES ONLINE VÃO MUDAR O FUTURO DAS VIAGENS A NEGÓCIOS NA EUROPA?
As empresas se voltaram para a tecnologia: videoconferências e reuniões virtuais agora fazem parte do cotidiano de milhões de trabalhadores.
Muitas empresas se reorientaram com foco em soluções online como resultado da pandemia de COVID-19. Alguns empresários agora preferem economizar tempo e dinheiro fazendo reuniões virtuais em vez de planejar viagens de negócios ao exterior para suas equipes.
No entanto, os dados de um relatório da Statista indicam que a pandemia não teve um impacto negativo significante nas tendências de viagens de negócios à UE.
Nos EUA, na Alemanha e no Reino Unido, mair pessoas disseram que ainda preferem as reuniões em pessoa. Entre estadunidenses, 40% foram a favor das reuniões em pessoa, enquanto 30% disseram que a tecnologia moderna torna as viagens de negócios obsoletas. Entre alemães, a diferença foi de 45% contra 28% das pessoas entrevistadas; entre os britânicos, 36% contra 27%.
Ainda há benefícios em encontrar pessoalmente um cliente ou supervisor, e os grandes eventos online não são bem a mesma coisa em termos de networking.
Por outro lado, algumas das principais instituições financeiras, como o HSBC, o Grupo do Lloyds Bank e o ABN Amro, deixaram claro que irão reduzir significativamente o número de viagens a negócios que suas equipes fazem. O presidente-executivo do HSBC, Noel Quinn chegou a dizer que suas próprias viagens serão reduzidas em, no mínimo, 50%.
VIAGENS CORPORATIVAS MAIS BARATAS E SUSTENTÁVEIS PELA EUROPA
Manter os custos baixos e reduzir as pegadas de carbono estão em alta prioridade para muitas empresas.
Há uma preferência geral por menos estadas prolongadas no exterior. Ao planejar as reuniões com inteligência, executivos e empresários poderão conquistas os mesmos objetivos com menos viagens (e preenchendo menos atestados de saúde).
Algumas empresas, como o ABN Amro, estão mudando para as viagens de tremem vez de voos entre seus escritórios europeus servidos por boas conexões ferroviárias.
A boa notícia para quem continua a ir ao exterior a trabalho é que a isenção de visto ETIAS vai estar disponível em breve. Isso vai fazer com que as viagens a negócios com entrada e deslocamento pela Europa se tornem mais fáceis para visitantes corporativos de fora da UE.
VIAGENS A NEGÓCIOS NA EUROPA: ESTATÍSTICAS
As estatísticas revelam a importância das viagens a negócios para a UE e a economia global.
Os números do Relatório de Tendências de Turismo da União Europeia apontam que, em 2016:
- As viagens profissionais e a negócios contabilizam 15% dos turistas internacionais em destinos da UE e 12% em destinos extra-UE
- 91,7 milhões de turistas internacionais visitaram a Europa para fins profissionais e de negócios (sendo 77,1 milhões dentro da UE-28)
- As viagens profissionais e para negócios globais totalizaram 176 milhões (em um total de 1.239 milhões)
O relatório da Global Business Travel Association (GBTA) indica que os gastos corporativos são particularmente importantes em certos países europeus. Os principais beneficiários em 2017 foram (em dólares):
Até os países firmemente associados às férias de verão se beneficiaram das viagens profissionais: cerca de 22 bilhões de dólares foram gastos em viagens corporativas na Espanha em 2017.
Embora seja óbvio que as viagens de negócios à Europa foram fortemente afetadas em 2020 devido à pandemia, as atuais previsões de chegadas de viajantes a negócios apontam para uma recuperação a cerca de 83% desse volume em 2022 e 2023, chegando aos níveis pré-COVID em 2025.
Os efeitos do Brexit ainda devem se refletir nas estatísticas de viagens de negócios ao Reino Unido, mas é provável que Londres continue como um importante polo de negócios internacionais.
CONFERÊNCIAS INTERNACIONAIS NA EUROPA
Entre as conferências internacionais de negócios agendadas para acontecer em países europeus em 2022 estão:
- IMEX FRANKFURT, Frankfurt, Alemanha (31 de maio a 02 de junho de 2022)
- M&I VIP CONNECT EUROPE, Madeira, Portugal (29 de maio a 1 de junho de 2022)
- ALTS DIGITAL, Praga, República Tcheca (8 e 9 de junho de 2022)
- M&I EUROPE AUTUMN, Porto, Portugal (31 de agosto a 3 de setembro de 2022)
- MICE PLACE CITY LYON, Lyon, França (22 de setembro de 2022)
- M&I PRIVATE EUROPE, Dubrovnik, Croácia (9 a 12 de outubro de 2022)
- IBTM WORLD, Barcelona, Espanha (29 de novembro a 1 de dezembro de 2022)
- BEA WORLD FESTIVAL, Milão, Itália (Dezembro de 2022)
Esta é só uma pequena seleção entre centenas de conferências, congressos e convenções que acontecem na Europe a cada ano, cobrindo uma grande variedade de temas e áreas de especialização.
Eventos internacionais costumam oferecer valiosas oportunidades de networking que não podem ser recriadas em um ambiente virtual. Por esse motivo, pode-se prever que as viagens a negócios para participar em conferências vão ter algum grau de recuperação pós COVID-19.
